Notre mission
Chez Kamoa, nous construisons l'infrastructure financière numérique de l'Afrique pour connecter les banques, les opérateurs télécoms et les plateformes aux données et à la technologie dont ils ont besoin pour servir plus de personnes. Nous pensons qu'une technologie de pointe, alimentée par les données, est la clé de l'accès et de l'éducation financiers sur les marchés émergents. Notre vision est de redéfinir l'inclusion financière grâce à des produits technologiques innovants, fluides et parfaitement adaptés aux usages locaux.
Tes responsabilités
En tant qu'Executive Assistant, tu joues un rôle central dans le développement des activités de Kamoa en République du Congo. Ce poste va bien au-delà de la gestion d'un agenda : tu contribues aussi à la gestion administrative locale, au bon fonctionnement du bureau, au support RH et à l'onboarding des nouvelles recrues. Nous recherchons une personne extrêmement organisée, fiable et polyvalente, capable de passer d'un sujet à l'autre en gardant un haut niveau de précision, de professionnalisme et de confidentialité.
Assurer le suivi des priorités
Tu gardes une vision claire des engagements et échéances du CEO et des équipes, tu relances les responsables et tu t'assures que les décisions prises sont exécutées.
Tu centralises les informations clés, tu signales rapidement les blocages, et tu collabores avec les équipes Finance, Produit, Tech et Opérations pour fluidifier la circulation de l'information.
Assurer la gestion administrative locale
Tu organises les déplacements professionnels du CEO (vols, hébergements, visas) et tu gères certaines communications en son nom, avec discernement
Tu assures le bon fonctionnement quotidien du bureau de Kamoa à Brazzaville : fournisseurs, achats, stocks et logistique.
Tu organises les réunions d'équipe et événements internes, et tu maintiens les dossiers et contrats administratifs de manière structurée et sécurisée.
Tu coordonnes avec les équipes basées à Maurice et au Kenya sur les sujets administratifs transverses.
Soutenir les activités RH et l’onboarding
Tu coordonnes les aspects administratifs du recrutement et tu prépares l'arrivée et l'onboarding des nouvelles recrues.
Tu maintiens à jour les dossiers RH des employés et tu suis les congés, absences et périodes d'essai.
Gérer la petite caisse et certaines dépenses administratives
Tu gères la petite caisse dans le respect des procédures approuvées, tu vérifies les factures et justificatifs, et tu réalises les rapprochements réguliers.
Tu collabores étroitement avec l'équipe Finance pour garantir une documentation complète et disponible pour les contrôles internes.
Garantir la confidentialité et la qualité de l’information
Tu manipules les informations confidentielles concernant la direction, les employés et les partenaires avec la plus grande discrétion.
Tu maintiens un niveau élevé de précision dans les communications, documents et suivis financiers.
Prérequis
Expérience : Au moins 3 années d’expérience dans un poste d’Executive Assistant, Assistant de Direction, Office Manager, Administration Manager ou dans une fonction similaire.
Organisation : Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs priorités, échéances et interlocuteurs.
Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. Le candidat idéal sera bilingue français-anglais et capable de travailler efficacement dans les deux langues.
Outils numériques : Bonne maîtrise de Google Workspace (Calendar, Gmail, Docs, Sheets, Slides), Slack, Trello etc.
Administration financière : Capacité à gérer une petite caisse, vérifier des justificatifs et maintenir des registres financiers simples et précis.
Confidentialité : Capacité démontrée à gérer des informations sensibles avec discrétion, intégrité et discernement.
Connaissance locale : Une bonne compréhension de l’environnement administratif, professionnel et de recrutement congolais constitue un avantage.
Communication : Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec la capacité de communiquer professionnellement avec des employés, candidats, fournisseurs, clients, partenaires et dirigeants.
Tu es le candidat idéal si…
Tu anticipes les besoins : tu identifies ce qui doit être fait avant même que la demande soit formulée.
Tu sais établir les priorités : tu distingues rapidement l'urgent, l'important et ce qui peut attendre.
Tu es polyvalent(e) : tu peux organiser une réunion stratégique le matin et rapprocher la petite caisse l'après-midi.
Tu restes calme sous pression : les imprévus et priorités concurrentes ne t'empêchent pas de travailler avec méthode.
Tu es digne de confiance : tu fais preuve d'intégrité et de discrétion, même quand personne ne vérifie ton travail.
Tu es à l’aise dans un environnement entrepreneurial : Tu apprécies les structures en développement, les responsabilités variées et les situations qui nécessitent de construire des solutions plutôt que de simplement appliquer des procédures existantes.
Détails clés
Lieu : Brazzaville, République du Congo avec une collaboration régulière avec les équipes à l’international
Rattachement : CEO
Rémunération et avantages : Salaire compétitif, politique de congés flexible et opportunités de développement professionnel dans une fintech panafricaine en pleine croissance.
L'équipe : Tu rejoins une équipe internationale de bâtisseurs qui rendent les services financiers plus accessibles en Afrique.
Comment postuler ?
Envie de rejoindre l’aventure ? Envoie ton CV à recruitment@kamoa.app, accompagné d’un court paragraphe nous expliquant pourquoi ce poste te correspond et comment tu comptes aider Kamoa à réussir.